제199회 서구의회(임시회)
의회운영위원회 회의록
제1호
광주광역시서구의회사무국
일 시 2011년 7월 19일(화) 15시
장 소 소회의실
의사일정
1. 2011년도 구정 주요 업무 추진현황 보고의 건
심사된 안건
1. 2011년도 구정 주요 업무 추진현황 보고의 건(서구청장 제출)
◦ 사무국장 제안설명
(15시06분 개의)
좌석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제199회 광주광역시 서구의회 임시회 회기 중 제1차 의회운영위원회 회의를 개의하겠습니다.
위원님 여러분, 바쁘신 의정활동 가운데도 의회운영위원회 회의에 참석하여 주신 위원님 여러분에게 먼저 깊은 감사의 말씀을 드립니다.
오늘 회의는 의회사무국장으로부터 2011년도 의회사무국 소관 주요 업무 추진현황에 대하여 제안설명을 들으시고 의회사무국 업무를 전반적으로 파악하여 효율적으로 의회운영을 할 수 있도록 하기 위함입니다.
그럼 배부해 드린 의사일정에 따라 회의를 진행하도록 하겠습니다.
1. 2011년도 구정 주요 업무 추진현황 보고의 건(서구청장 제출)
의사일정 제1항, 2011년도 의회사무국 소관 주요 업무 추진현황 보고의 건을 상정합니다.
이진우 의회사무국장님 나오셔서 추진현황에 대하여 제안설명하여 주시기 바랍니다.
◦ 사무국장 제안설명
의회사무국장 이진우입니다
존경하는 주경님 운영위원장님을 비롯한 위원님 여러분!
연일 계속되는 임시회 일정으로 고생이 많으십니다. 아울러 우리 서구의회가 원활하게 운영될 수 있도록 많은 관심을 가져 주신 것에 대하여 감사드립니다.
지금부터 의회사무국 소관 2011년도 상반기 주요 업무 추진현황을 보고 드리겠습니다.
2쪽, 의회 개원 제20주년 기념행사입니다.
지방의회에 대한 관심도를 제고시키고 의회 개원을 검소하고 내실 있는 행사로 자축하고자 지난 4월 15일 구청 회의실에서 시의원, 전직 의원, 집행부 간부, 유공 주민 등 70여 명을 초청, 유공자에 대한 표창과 함께 개원행사를 개최하였습니다. 앞으로도 올해의 개원행사와 같이 검소하고 내실 있는 행사를 추진하고 모범적인 자치의정에 대한 주민의 관심도를 이끌어낼 수 있도록 방안을 더욱 강구해 나가겠습니다.
3쪽, 의정활동 홍보 강화입니다.
의원님들의 의정활동 사항을 홍보하기 위하여 지난 5월 24일과 25일 이틀간에 걸쳐 기자간담회를 개최하였으며 의원님들의 의정활동 사항에 대한 각 언론사에 보도자료를 수시로 제공하고 있습니다. 또한 서구의회 홈페이지 및 의원개인별 홈페이지, 행복서구소식지에 의원님들의 의정활동 사항을 적극적으로 알리고 있으며, 의원 해외연수 귀국보고서 등을 제작, 관계 부서 등에 홍보자료로 배부 활용하였습니다. 앞으로도 각 동주민센터에 의정활동보고서를 제작 배부하여 주민들로부터 신뢰받는 의정활동이 되도록 최선을 다 하겠습니다
4쪽, 의정 연찬 및 전문지식 함양입니다.
의원님들의 전문성 제고 및 의정활동 역량 강화를 위해 한국산업기술원 지방자치연구소에 위탁하여 의정활동 종합응용기법, 기초자치단체의 복지정책과 전달체계 효율화 방안, 제주시 환경관리사업소 견학 등에 관한 연수와 선진 지방자치 구현을 위한 미국으로의 해외연수를 실시하였습니다. 또한 자매결연 의회인 대구 서구의회와 양 지역 간 상호 이해 등을 통한 지역감정 해소와 균형발전 그리고 양 의회 간 화합을 위하여 지난 5월 11일, 1박 2일 일정으로 해남땅끝호텔에서 합동수련회를 성공적으로 개최하였습니다. 앞으로 의정활동의 전문성을 높이기 위한 연수계획 마련과 참고도서 구입에 신중을 기하여 추진하고자 합니다.
6쪽, 의정자문위원회 운영 활성화 지원입니다.
지난 7월 11일 개정 공포된 의정자문위원회 설치 및 운영 조례에 근거하여 앞으로 의정자문위원회를 8월 중으로 각 상임위원회의 추천을 통하여 구성하고 주요 현안사항에 대하여 전문적이고 다양한 의정자문을 받아 서구 발전을 위한 정책대안 모색과 의견을 제시할 수 있는 계기를 마련하여 생산적인 의회운영을 도모코자 합니다.
7쪽, 주민과 함께하는 열린 의회운영입니다.
주민과 함께하는 열린 의정을 구현하기 위하여 다양한 민원을 적극적으로 처리하고 있습니다. 먼저 4회에 걸쳐 상임위원회 현장방문활동을 20개소 실시하여 39건에 대한 시정요구 및 권고 조치하였으며, 청원 및 진정민원 3건을 접수 처리하였고, 홈페이지 ‘의회에 바란다’에 접수된 2건의 불만사항에 대하여 처리하는 등 주민의 불편 해소와 편익 증진을 위하여 발로 뛰는 현장민원을 처리하여 주민의 욕구 충족을 위해 노력하겠습니다. 앞으로도 우리 의회에 접수된 민원에 대하여는 해당 지역구 의원님에게 통보와 동시에 적극 처리토록 하겠으며 주요 민원에 대해서는 해당 상임위원회 의안으로 상정하여 처리토록 할 계획입니다.
마지막 8쪽, 홈페이지를 통한 회의록 검색의 효율적 관리입니다.
홈페이지를 이용한 주민의 알권리 충족을 위하여 회의록검색시스템을 지속적으로 관리 운영하고 있으며 임시회가 끝난 후 30일 이내에 회의록의 번문과 부록을 의회 홈페이지에 공표하였습니다. 이렇게 수시로 데이터베이스화된 회의록은 연말 CD로 제작하여 활용할 것이며 앞으로도 회의록의 데이터베이스화와 검색시스템 관리에 철저를 기하여 열린 의정 구현이 될 수 있도록 최선의 노력을 다 하겠습니다.
이상으로 2011년도 상반기 의회사무국 주요 업무 추진현황에 대한 보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
(의회사무국 소관 2011년도 주요 업무 추진현황)
의회사무국장님 수고하셨습니다.
의회사무국장님의 보고를 들으시고 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시기 바랍니다..
예, 양영애 위원님.
배부용 회의록 CD 30개를 제작하는데 1년 회의가 CD 1개로 다 됩니까?
예, 1개에 다 들어갑니다.
30개를 해서 13개는 의원님들에게 드리고…
나머지는 영구보존한다는 것입니다.
그러면 4년에 4개 정도 받겠네요?
예, 그렇습니다.
홈페이지 들어가면 회의록을 다 볼 수 있는데 굳이… 제 생각에는 CD를 가지고 있어도 한 번도 틀어본 의원이 거의 없을 거예요. 그래서 홈페이지에 들어가서 봐도 되지 않겠느냐 생각하고 꼭 할 것이라면 보관용 몇 개 정도만 해도 되지 않겠느냐 생각됩니다.
보통 홈페이지를 클릭하면 모든 회의록 내용이 나옵니다마는 예를 들면 오향섭 전 의장님 같은 경우는 자기가 한 부분을 전부 CD로 구워주라 그런 것도 있거든요. 그래서 일종의 의회활동 사항을 1년에 1개씩 4년이면 4개니까 이것도 하나의 기록이 되거든요. 또 CD가 그렇게 비싸지 않으니까 의원님들이 1개씩 가지고 있으면 좋지 않겠느냐는 생각에서 추진하고 있습니다.
예, 김수영 위원님.
3쪽에 보시면 의회방문 기념품으로 녹차 컵하고 파카 펜 두 종류를 구입하셨는데 기념품은 상징적이고 이왕이면 활용 가능한 것이면 좋지 않겠는가. 위원님들한테 여러 가지 샘플을 가지고 와서 보여 주고 가장 적절한 것이 무엇인지 상의를 했으면 좋았을 텐데 그 부분이 조금 아쉽고요.
그리고 녹차 컵에 서구의회 마크가 새겨져 있습니까?
예.
그런 부분도 고려를 해 줬으면 좋겠고 마크가 새겨져 있으면 다행이고요. 기념품 구입하는데 있어서 어련히 알아서 잘 하셨겠지만 그래도 여러 가지 샘플을 준비해서 의원님들과 기본 상의를 해주시면 좋겠습니다.
적절한 지적입니다. 이번에 의회방문 기념품은 집행부와 의장단 협의 하에 했거든요. 위원님 말씀도 일리가 있기 때문에 위원님들이 지금부터라도 내년도 기념품을 추천해 주신다든지 상임위 차원에서 해 주신다든지 하면 종합적으로 의장단 협의를 거쳐서 구입하겠습니다. 작년에는 상반기에 구입을 해 버렸고 파카 펜 같은 경우는 기관을 방문하거나 할 때 주는 건데 그런 사항도 여러 가지 의견들이 나오기 때문에 내년도 기념품은 금년에 연구하면 좋겠습니다.
지난번 해남 땅끝에 갔을 때 강진의회에서 받은 것도 보면 지역특색에 맞게 멋있었는데 서구는 별로 특색이 없어서 불가피하게 녹차 컵하고 파카 펜 100개씩 했는데 내년에는 광주 중심구로써의 특성을 살려서 좋은 기념품을 사도록 하겠습니다.
미국연수 갔을 때도 시설방문하면서 광주 서구의회에서 왔다는 표시를 했으면 좋았을 텐데 아쉬움이 있었습니다.
미리 준비를 못 했었습니다.
6쪽에 보시면 의정자문위원회 운영 활성화 지원과 관련한 조례를 지난달에 통과시켰는데 현재 자문위원으로 추천이 몇 분이나 들어왔습니까?
한 분도 안 들어왔습니다.
저는 한 분 했는데…….
한 분 했지만 상임위원회에서 접수가 안 되었습니다.
저는 분명히 강 주사님한테 성함과 이력서를 전달하고 접수해 달라고 요구했는데요?
이 부분도 물론 한 분씩 추천해 주시면 좋지만 상임위원회에서 협의해서 네 분씩 하는 것이 바람직할 것 같습니다. 김수영 위원님이 추천하신 것은 실무자한테만 말씀하시고 저한테 결재를 안 맡아서 모르겠는데요. 이것도 여덟 분의 위원을 위촉하려면 상당히 힘듭니다. 김수영 위원님처럼 한 분씩 추천해 주세요. 그렇게 열세 분이 된다면 의장단에서 선임해서 어떤 분을 어떤 기준에 의해서 위촉하자는 안이 나올 것 아닙니까? 그런데 자원이 없기 때문에 사실 기준도 없죠. 상임위원회별로 네 분씩 추천해 주시고 위원님들도 직접 한 분씩 추천해 주셔서 인력이 많아야만 위촉했을 때 상당히 좋거든요. 그러니까 협조를 해 주시기 바랍니다.
자문위원을 서로 추천하다보면 전문 분야가 중복될 수도 있지 않겠습니까? 그래서 상임위원회 별로 어떤 분야를 해야 될 것인지 그것도 고민해야 되고, 법률, 세무, 사회복지 등 어떤 전문성 있는 분야를 정해 놓을 것인지 아니면 의원님들이 의정활동 하는데 있어서 이런 분야에서 도움을 받을 수 있겠다 이런 기본 틀이 있어야 하는데 내용이 없기 때문에 추천해도 고민이긴 하더라고요. 그래서 사무국에서 자문위원 추천받을 때 중복되지 않게 받아야 하지 않겠느냐 생각하고, 혹시 중복되었을 때 먼저 추천하신 분을 선택할 것인지 여러 가지 고려해 봐야 할 사항이라고 생각합니다.
앞으로 세부적인 계획을 세우는데 여덟 분이니까 8개 분야면 될 것 같습니다. 예를 들어 사회복지에 두 분이 신청되면 그 중에 한 분을 의장단에서 선임하는 그런 방안을 강구해 보도록 하겠습니다.
이상입니다.
더 질의하실 위원님 계십니까?
(「없습니다.」하는 위원 있음 )
더 이상 질의하실 위원님이 안 계시므로 의회사무국 소관 주요 업무 추진현황 보고를 마치겠습니다.
위원님 여러분 바쁘신 가운데에도 의회 운영에 적극적으로 협조하여 주신 데 대하여 깊은 감사를 드립니다.
이상으로 제199회 광주광역시 서구의회 임시회 회기 중 제1차 의회운영위원회 회의를 마치겠습니다.
수고하셨습니다.
산회를 선포합니다.
(15시25분 산회)
○출석위원(6인)
주경님 이은주 김수영 이대행 양영애 황현택
○의회사무국참석자
전문위원 장재영
실무관 이귀업
속기사 곽현주
○출석구청공무원
사무국장 이진우
의정주무관 이강준
의사주무관 허순석