제96회 서구의회(임시회)
기획총무위원회 회의록
제1호
광주광역시서구의회사무국
일 시 2000년6월1일(목) 오전10시
장 소 기획총무위원회 회의실
의사일정
1. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사계획안
2. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사서류제출요구목록안
심사된안건
1. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사계획안
2. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사서류제출요구목록안
(10시11분 개의)
좌석을 정돈해 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제96회 광주광역시 서구의회 임시회 회기중 제1차 기획총무위원회 회의를 개의하겠습니다.
2000년도 행정사무감사 계획 의결안, 그리고 행정사무감사 서류제출 요구목록 의결안을 심사하게 되겠습니다.
효율적인 회의진행을 위하여 기 배부해드린 의사일정에 따라 상정하도록 하겠습니다.
1. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사계획안
2. 2000년도기획총무위원회소관행정사무감사서류제출요구목록안
그럼 의사일정 제1항, 2000년도 행정사무감사 계획 의결안, 의사일정 제2항, 행정사무감사 서류제출 요구 목록안을 일괄 상정합니다.
2000년도 행정사무감사 계획안과 감사서류제출 요구목록안은 5월 29일 간담회에서 논의를 거쳐 위원님들에게 배부해 드린 바와 같이 관련 법규에 따라 합의를 했습니다.
그럼 김선옥 간사님께서 2000년도 행정사무감사 계획안의 주요골자를 말씀드리겠습니다.
기획총무위원회 간사 김선옥 위원입니다.
2000년도 행정사무감사 계획안의 주요골자를 말씀드리겠습니다.
첫째, 감사기간은 2000년 6월 19일부터 6월 25일까지 7일간으로 하였고, 둘째, 감사실시 대상기관은 본 위원회 소관인 기획감사실, 정보홍보실, 총무국 산하 총무과, 주민자치과, 사회진흥과, 지방세과, 민원봉사과, 보건소 등으로 하며, 지방자치법 제36조 및 서구의회행정사무감사및조사에관한조례에 의하여 행정사무감사를 실시하게 되겠습니다.
감사일정과 감사요령, 서류제출 및 자료요구목록 등은 배부해 드린 유인물을 참조하여 주시기 바랍니다.
이상으로 2000년도 행정사무감사 계획안에 대하여 보고드렸습니다.
수고하셨습니다.
방금 설명해 드린 계획안에 대하여 다른 의견이 있으시면 말씀하여 주시기 바랍니다.
장헌일 위원입니다.
김선옥 간사님이 말씀하신 내용에 추가해서 말씀드리겠습니다.
이번에 민간위탁을 받은 곳, 서구문화센터, 향토마을, 복지센터 등등 공공시설에 관련된 현장방문을 포함시켜서 할 수 있도록 해주시고, 비고란에 현장확인이라고 나와 있습니다만 구체적으로 그 내용을 포함시켜서 의결해 주시기 바랍니다.
장헌일 위원님 말씀은 사업장 현장방문을 해서 감사를 했으면 좋겠다는 안이었습니다.
예, 김상집 위원님.
김상집 위원입니다.
장헌일 위원께서 말씀하신 것에 동의하고 그 내용에 민간위탁에 관련된 사업계획서 및 예산집행내역을 이번 행정사무감사 자료요구목록에 첨가할 것을 동의합니다.
수고하셨습니다.
예, 이정주 위원님.
이정주 위원입니다.
조금 전에 논의가 있었습니다만 민간위탁시설에 관한 자료를 요구하고, 첨부가 되리라고 생각합니다만 현장을 단순하게 돌아보는 것보다는 정식으로 현장감사를 실시하는 걸로 했으면 좋겠습니다.
이상입니다.
거기에 부언해서 말씀드리겠습니다.
현장감사하는데 워크샵을 해서 전문요원 1명을 초빙해서 듣고, 기 잘하고 계시겠지만 염려되어서 말씀드려 봅니다. 워크샵할 때 현장방문이라든지 우리가 관심가지고 있는 시설문제, 모든 설계 등 집행내역을 검토하고 숙의해서 확실하게 감사했으면 좋겠다는 것을 부언해서 말씀드립니다.
동의합니다.
다른 이의가 없으시면 본 위원회 2000년도 행정사무감사 계획안을 배부해 드린 유인물과 같이 의결코자 하는데 이의 없으십니까?
지금까지 자료 제출한 것을 보면, 예를 들어 납품일자별이라든가 납품업체를 상세히 제출했으면 하는데 현황 정도로 간단히 한 장으로 끝나버립니다. 그렇게 하지 말고 구체적인 내역을 보고하도록 하고, 만약에 그것이 어려우면 복사를 해서라도 반드시 사본을 각 위원들한테 제출할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.
첨가해서 말씀드리겠습니다.
많은 양을 복사하다 보면 민원행정을 처리하는데 지장이 있으리라 생각합니다. 곤란하시다면 디스켓으로 제출해도 무방하지 않겠는가 개인적으로 생각합니다. 동료 의원님은 어떻게 생각하실지 모르겠습니다만 그런 부분도 한 번 고려해 가지고 디스켓을 같이 첨부해 올 수 있도록 그렇게 조정을 한 번 해 봤으면 좋겠습니다.
좋은 말씀입니다.
원활한 회의진행을 위해서 전문위원, 나, 간사 몇 사람이 그 때 당시 너무나 자료가 많아서 어렵다고 하면 이정주 위원님 말씀하신 것처럼 디스켓으로, 또 디스켓보다 더 좋은 방법이 있으면 숙의를 해서 여러분들이 행정사무감사 하는데 차질이 없도록 최선의 노력을 하려고 합니다.
의결하시기 전에 방금 세 분 위원님들이 말씀하셨던 부분을 전문위원님이 정리해 가지고 의결해야 되지 않겠습니까?
저희 위원회에서 총무과 회계결산을 맡고 있습니다. 예산에 관련된 내용은 기획총무위원회 소관만 자료를 제출하지 말고 전체를 제출해야 됩니다.
예를 들어 국장 업무추진비 내역을 내라고 하면 사회산업국장, 도시국장 것은 안 낼 수도 있습니다. 그렇게 하면 안됩니다. 회계결산 업무를 맡고 있기 때문에 예산에 관련된 내용은 서구 전체, 모든 업무 예산을 제출해야 됩니다.
알겠습니다.
전문위원님께서 법적인 것을 확인하셔 가지고 차질 없도록 하겠습니다.
원만한 회의진행을 위해서 정회를 선포합니다.
(10시20분 회의중지)
(10시29분 계속개의)
회의를 속개하겠습니다.
정회시간에 여러 위원님들과 논의한 결과 2000년 행정사무감사 계획안은 김선옥 위원님께서 설명 드린 계획안에 민간위탁시설 등 공공 시설에 대한 현장방문 및 행정사무감사를 실시하고, 서류제출 자료 중 분량이 많은 사항은 필요에 따라 디스켓 등으로 제출토록 하기로 하였습니다.
이와 같이 의결코자 하는데 다른 의견 있으십니까?
예, 김상집 위원님.
민간위탁의 경우 저희가 현장방문을 하지 않은 상태에서 심의할 경우에는 관련자를 반드시 대기할 수 있도록 해놨으면 좋겠습니다. 특히 작년 같은 경우도 신세계주유소 주유증 문제를 물어보려고 해도 아예 만나주지도 않고 허위답변하고 해서 애를 먹었는데 민간위탁을 심의할 때는 관련 업체의 담당자가 와서 대기할 수 있도록, 조치를 할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.
시정하겠습니다.
현장방문 시 감사에 필요하다고 인정될 때는 시설장이 감사에 적극 협조할 수 있도록 준비를 시켜주시는 것으로 하겠습니다.
그럼 수정안대로 가결되었음을 선포합니다.
의사일정 제2항, 행정사무감사 서류제출 요구목록 의결안에 대해서는 방금 의결해 주신 행정사무감사 계획안대로 대상기관에 보고를 요구하고 서류제출 자료 요구목록은 원안과 같이 요구코자 하는데 이의가 없으십니까?
(「없습니다.」하는 위원 많음)
원안대로 가결되었음을 선포합니다.
위원님 여러분!
각종 의안심사를 하시느라 수고하셨습니다.
이상으로 제96회 광주광역시 서구의회 임시회 회기중 제1차 기획총무위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
산회를 선포합니다.
(10시32분 산회)
○출석위원(6인)
이길도 김선옥 김상집 장헌일
정찬경 이정주
○의회사무국참석자
전문위원 장재영
지방행정주사보 안병찬
속기사 김은경